Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam trước hết cần phải tìm hiểu về điều kiện để được thành lập văn phòng đại diện đối với thương nhân nước ngoài

Có thể bạn quan tâm

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

  1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia; vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
    Hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  1. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
  2. Giấy đăng ký kinh có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  3. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  4. Việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành trong trường hợp:

– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam

– Thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên,

Hồ sơ cấp giấy phép của văn phòng đại diện

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Có xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập của một trong các văn bản sau (trong năm tài chính gần nhất)

– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán

– Văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính

– giấy tờ có giá trị tương đương khác

đ) Bản sao hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm

Hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện

Lưu ý:

Tài liệu nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh phải được cơ quan đại diện ngoại giao; cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện

  1. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
  2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ sẽ có yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

(Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ).

  1. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ sẽ có kết quả cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài.

(Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do).

  1. Trường hợp phải có sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành hoặc việc thành lập văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành thì:

+ Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện.

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài.

+ Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Căn cứ pháp lý: Nghị định số 07/2016/NĐ-CP của Chính Phủ

Tại sao nên lựa chọn Dịch vụ Doanh nghiệp tại ANS Law

Tại đây, chúng tôi có những chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ Doanh nghiệp những giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn rõ thêm về vấn đề thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Rất hân hạnh được hợp tác và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp!