Cùng với sự toàn cầu hóa và hợp tác thương mại giữa nhiều nước trên thế giới, việc các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào một nước khác ngày càng phổ biến. Việt Nam là nước có tình hình chính trị ổn định, giá thành nhân công rẻ, thuế nhu nhập doanh nghiệp phải chăng, thị trường rộng lớn cũng như nhiều chính sách ưu đãi, thu hút đầu tư. Do đó, Việt Nam luôn là điểm đến hấp dẫn của các nhà đầu tư nước ngoài. Bài này viết này nhằm giúp nhà đầu tư hiểu rõ hơn về việc thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
Những tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép thành lập công ty tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. Trước khi thành lập, nhà đầu tư phải có dự án và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Một số điều kiện cần đáp ứng như sở hữu số vốn điều lệ không giới hạn hoặc hạn chế nhất định. Được quyền hoạt động trong phạm vi, ngành nghề kinh doanh nhất định, theo quy định pháp luật. Ví dụ, đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ đưa người lao động làm việc ở nước ngoài thì nhà đầu tư phải có 100% vốn điều lệ của cá nhân, tổ chức người Việt Nam. Do đó, nhà đầu tư nước ngoài không thể kinh doanh dịch vụ này.
Nơi đăng ký thành lập công ty
Nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết trong bộ hồ sơ. Hồ sơ sau khi hoàn thành được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, nơi mà nhà đầu tư dự định thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
- Đề xuất dự án đầu tư
- Bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý (đối với nhà đầu tư là tổ chức)
- Báo cáo tài chính hai năm gần nhất
- Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ
- Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tín dụng
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
- Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư
- Hợp đồng thuê địa điểm nơi doanh nghiệp định đặt trụ sở chính
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp thông qua đại diện)
Theo dõi hồ sơ và xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc bị từ chối, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư, và nêu rõ lý do. Nhà đầu tư phải tiếp nhận thông báo và điều chỉnh hồ sơ theo đúng quy định. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ thành lập bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ công ty
- Giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân/pháp nhân đối với cá nhân/tổ chức (nếu được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng)
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Văn bản cử người đại làm đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, cổ đông, thành viên là tổ chức
- Giấy ủy quyền
Nhận kết quả
Với những hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được Phòng DKKD cấp GCN đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn là 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.