Thủ tục tiến hành đơn giản, tiện lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người nộp đơn là những gì mà nghị định thư Madrid mang lại. Nghị định thư ra đời nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu cùng một lúc tại nhiều quốc gia trên thế giới trong đó có Việt Nam.
Điều kiện đăng ký nhãn hiệu theo nghị định thư:
Khi tiến hành nộp đơn đăng ký quốc tế cho nhãn hiệu tại Việt Nam theo nghị định Madrid, người nộp đơn dựa trên đơn đăng ký gốc. Trong phần này có một điểm lưu ý rằng KHÔNG BẮT BUỘC phải đợi đến khi đơn đăng ký nhãn hiệu gốc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì mới có thể làm thủ tục. Chỉ cần có số đơn nhãn hiệu gốc là chủ thể đã có thể nộp đơn đăng ký quốc tế chỉ định các quốc gia cần bảo hộ.
Ngôn ngữ khi tiến hành nộp đơn có thể làm bằng một trong các thứ tiếng sau bao gồm: Anh, Pháp, Tây Ban Nha (Việt Nam tuyên bố sử dụng là Tiếng Anh và Tiếng Pháp). Dựa trên đơn đăng ký cơ sở và đơn đăng ký quốc tế sau khi được xem xét, đơn sẽ chuyển cho Văn phòng WIPO. Tại đây, WIPO sẽ thẩm định và tiến hành thông báo cho từng bên, đơn sẽ được chuyển đến từng Quốc gia chỉ định và được thẩm định giống như đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại quốc gia đó. Sau khi đơn được thẩm định xong, cơ quan sở hữu trí tuệ của từng quốc gia sẽ thông báo với Văn phòng quốc tế WIPO về kết quả thẩm định nội dung đơn và WIPO sẽ thông báo kết quả về cho người nộp đơn.
Tài liệu cần chuẩn bị đăng ký nhãn hiệu theo Madrid
Bên cạnh đó, Khi tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vào Việt Nam chủ thể nộp đơn rất boăn khoăn về các tài liệu cần chuẩn bị, cụ thể như sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu quốc tế;
- Mẫu nhãn hiệu giống mẫu nhãn hiệu đã đăng ký theo đơn gốc tại Việt Nam;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu ở nước sở tại;
- Giấy ủy quyền nếu thông qua đơn vị đại diện Sở hữu công nghiệp;
Lưu ý:
– Việc chuyển nhượng nhãn hiệu sau này chỉ được phép tiến hành với các chủ thể có quốc tịch là thành viên của Nghị định thư.
– Tại mỗi quốc gia được chỉ định việc xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu sẽ tuân theo các quy định tại các quốc gia này.
Danh sách các nước là thành viên của Nghị định thư: Albania, Antiqua and Babuda. Armenia, Australia, Áo, Azerbaijan, Bahrain. Belarus, Bỉ, Bhutan, Botswana. Bulgaria, Trung Quốc, Croatia, Cuba. Cyprus, Czech Republic, Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên. Đan Mạch, Estonia, Cộng đồng Châu Âu. Phần Lan, Pháp, Georgia, Hy Lạp, Đức. Hungary, Iran, Iceland, Ailen, Italy. Nhật Bản, Kenya, Kyrgyzstan, Latvia. Lesotho, Lithuania, Liechtenstein, Luxembourg. Monaco, Mông cổ, Montenegro, Morocco. Mozambique, Namibia, Hà Lan, Na Uy. Oman, Ba lan, Bồ Đào Nha, Hàn Quốc, Romania. Nga, Serbia, Singapore, Sierra Leone. Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Swaziland. Thổ Nhĩ Kỳ, Turkmenistan, Thụy sỹ, Thụy Điển. Syrian Arab republic, The former Yugoslav Republic of Macedonia. Ukraine, Việt Nam, Vương Quốc Anh. Hoa Kỳ, Zambia.