Việc thay đổi tên công ty cổ phần là thủ tục phức tạp đòi hỏi độ chính xác cao. Sau đây, A&S Law sẽ cung cấp cho bạn đọc những loại hồ sơ cần thiết, cũng như những quy định pháp luật hiện hành để bạn đọc có thể nắm rõ hơn về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất năm 2021.
1. Thành phần hồ sơ
Điều 41 Nghị Định 902/VBHN-BKHĐT quy định về Đăng ký thay đổi tên Doanh nghiệp như sau:
“1. Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
- a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế. Đối với doanh nghiệp chưa có mã số thuế phải có giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh.
- b) Tên dự kiến thay đổi;
- c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
- Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. “
Dựa vào quy định nêu trên, A&S Law tóm tắt những loại tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần như sau:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Giấy uỷ quyền (ghi rõ thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy chứng thực cá nhân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ hộ khẩu thường trú của người được uỷ quyền nộp hồ sơ)
– Bản sao hợp lệ của một trong các loại giấy chứng thực của người được uỷ quyền nộp hồ sơ
Lưu ý: Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng Cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Trình tự và các thức thực hiện
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ bao gồm những tài liệu nêu trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ nộp hồ sơ bao gồm những tài liệu nêu trên trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ sau:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
– Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho Doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp (Điều 38, 39, 40 và 42 Luật Doanh nghiệp).
Lưu ý: Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
3. Lệ phí
Căn cứ vào Điều 2 Thông tư số 130/2017/TT-BTC, lệ phí nộp hồ sơ đổi tên doanh nghiệp là:
+ Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh : 200.000 đồng/lần
+ Nộp hồ sơ qua mạng điện tử: miễn lệ phí