Do điều kiện tự nhiên đặc biệt ở Việt Nam nên ngành du lịch khá phát triển. Do đó, làm thế nào để thành lập công ty trong ngành du lịch và bắt đầu hoạt động. Việc thành lập công ty cần người tư vấn có chuyên môn về thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép đại lý du lịch, có thể hướng dẫn khách hàng các thủ tục và dịch vụ thành lập công ty du lịch. Đại lý lữ hành chỉ được hoạt động kinh doanh du lịch khi đã đăng ký ngành “Kinh doanh lữ hành”, “Kinh doanh lữ hành nội địa”, “Kinh doanh lữ hành quốc tế” và giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế.
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký công ty lữ hành
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty lữ hành bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần hai thành viên trở lên)
- Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) kèm theo chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
- Quyết định tài trợ của các thành viên tổ chức
- Giấy ủy quyền
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và nộp lệ phí theo quy định. Nội dung phát hành bao gồm nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về phạm vi kinh doanh của công ty TNHH.
Lưu ý: Theo Nghị định số 50/2016 / Điều 26 của NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/7/2016 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Công ty không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp kịp thời sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả: buộc phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu của công ty
Trong vòng ngày đầu tiên kể từ khi công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ khắc con dấu theo luật định và thông báo cho cơ quan đăng ký thương mại của công ty về mẫu con dấu. Sau khi nhận được thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, đăng thông báo doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng “Thông báo đăng ký” để tải thông tin mẫu con dấu doanh nghiệp
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục
Vốn điều lệ: Do điều kiện xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế phải ký quỹ ngân hàng nên khi thành lập đại lý lữ hành quốc tế công ty nên thành lập doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa tối thiểu 500 triệu đồng trở lên (vì Nhập khẩu 250 triệu đồng và 700 triệu đồng cho hoạt động kinh doanh xuất ngoại (do khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành phải ký quỹ 500 triệu đồng.) Trừ trường hợp công ty khôi phục lại giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, nếu không sẽ không rút được tài khoản ký quỹ;
Ngành nghề: Các công ty lữ hành phải đăng ký với ngành với chi tiết: “Kinh doanh lữ hành nội địa, kinh doanh lữ hành quốc tế”