Nhật Bản là nơi mà nền kinh tế phát triển, dân số đông, xã hội văn minh và khoa học, giáo dục tiến bộ. Do đó, Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn, thu hút các nhà đầu tư thực hiện hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh,… Nhận ra nhu cầu này, nhiều nhà đầu tư đã thực hiện thành lập công ty tại Nhật bản để kinh doanh, buôn bán. Tuy nhiên, thành lập doanh nghiệp ở nước ngoài là thủ tục khó khăn mà không phải ai cũng hiểu rõ. Vậy thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản như thế nào, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Các bước thành lập công ty tại Nhật Bản
- Tìm địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật là công dân, đang cư trú tại Nhật Bản.
- Chuẩn bị điều lệ thành lập công ty: Đây là cơ sở để xem xét cơ cấu, việc quản lý công ty và phải phù hợp với các thành viên trong công ty.
- Chứng thực điều lệ công ty (Việc này chỉ áp dụng cho công ty cổ phần, đối với công ty TNHH thì không cần chứng thực)
- Vốn gửi ngân hàng: Chỉ khi việc đăng ký công ty hoàn thành thì mới được mở tài khoản ngân hàng của công ty, đây là việc cần thiết để các nhà đầu tư gửi vốn.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
- Thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty và các thủ tục khác liên quan đến thuế, bảo hiểm
Những tài liệu cần thiết để thành lập công ty tại Nhật Bản
Đối với cá nhân người nước ngoài
- Giấy chứng nhận con dấu (được ban hành trong vòng ba tháng) cho các giám đốc và nhà đầu tư. Nếu nhà đầu tư vừa là giám đốc, thì người này phải có hai bản sao giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận con dấu có thể được thay thế bằng bản chứng thực chữ ký do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán quốc gia của nhà đầu tư tại Nhật Bản hoặc Sở công chứng cấp.
- Sổ tiết kiệm và tài khoản cá nhân của nhà đầu tư đại diện cho vốn điều lệ. Nhà đầu tư có thể sử dụng tài khoản hiện có hoặc mở tài khoản mới.
- Con dấu công ty phải được nhà đầu tư đăng ký tại văn phòng đăng ký.
Đối với công ty nước ngoài
- Giấy chứng nhận đăng ký của công ty mẹ được ban hành trong vòng 3 tháng (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
- Chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ công chứng. Phải có 2 bản sao công chứng nếu người đại diện của công ty mẹ trở thành giám đốc của cônng ty con tại Nhật Bản.
- Giấy chứng nhận con dấu được ban hành trong vòng 3 tháng. Giấy này phải dành cho từng giám đốc hoặc nhà đầu tư. Nếu một nhà đầu tư trở thành giám đốc thì phải nộp hai bản sao công chứng. Giấy chứng nhận con dấu có thể được thay thế bằng bản chứng thực chữ ký do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán quốc gia của nhà đầu tư tại Nhật Bản hoặc Sở công chứng cấp.
- Chữ ký hoặc con dấu của người đại diện công ty mẹ và từng giám đốc tại Giấy phép thành lập và các giấy tờ khác
- Sổ tiết kiệm và tài khoản cá nhân của nhà đầu tư đại diện cho vốn điều lệ. Nhà đầu tư có thể sử dụng tài khoản hiện có hoặc mở tài khoản mới.
- Con dấu công ty phải được nhà đầu tư đăng ký tại văn phòng đăng ký