Đăng ký logo công ty là thủ tục phức tạp đòi hỏi người thực hiện phải có trình độ chuyên môn để thực hiện dịch vụ này, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký logo để khách hàng tham khảo và sử dụng khi cần thiết.
Lý do chúng ta cần đăng ký bảo hộ logo
– Đăng ký logo sẽ giúp cho chủ sở hữu được toàn quyền sử dụng logo trên toàn lãnh thổ Việt Nam cho sản phẩm hoặc dịch vụ logo đã đăng ký độc quyền
– Sau khi đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu sẽ có cơ sở pháp lý để ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký. Từ đó, tạo ưu thế cạnh tranh với đối thủ trong cùng lĩnh vực;
– Logo giúp tăng khả năng phân biệt của người tiêu dùng tốt hơn. Với một logo ấn tượng sẽ dễ dàng giúp người tiêu dùng phân biệt được với sản phẩm của bên khác và qua đó thúc đẩy việc kinh doanh
– Sau khi logo được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu sẽ được pháp luật bảo vệ trước mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký, chủ sở hữu có thể yêu cầu các cơ quan thực thi pháp luật xử lý mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo.
– Việc đăng ký logo sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá được thương hiệu 1 cách rộng rãi và tạo niềm tin cho khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ.
Đăng ký bản quyền logo và đăng ký logo độc quyền
Trong các giao dịch hàng ngày, chúng ta hay sử dụng cụm từ “đăng ký bản quyền logo nhiều” hơn “đăng ký logo” hoặc “đăng ký logo độc quyền”. Rất nhiều khách hàng thường xuyên nhầm lẫn việc logo sẽ được đăng ký dưới hình thức bản quyền tác giả hay dưới hình thức nào khác?
Để khách hàng hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết như sau:
Trong các đối tượng của Sở hữu trí tuệ được chia làm 03 nhánh:
- Quyền tác giả, quyền liên quan.
- Sở hữu công nghiệp.
- Quyền liên quan đến giống cây trồng vật nuôi.
“LOGO” được nhắc đến ở đây chính là nhãn hiệu và thuộc đối tượng sở hữu công nghiệp nêu trên cùng với sáng chế, phát minh, kiểu dáng công nghiệp. Luật Sở hữu trí tuệ không đề cập đến khái niệm logo mà chỉ dùng khái niệm là nhãn hiệu, nhãn hiệu có thể là phần hình (thường được gọi là logo) và phần chữ (thường được gọi là thương hiệu) hoặc kết hợp cả phần hình và phần chữ.
“Nhãn hiệu” chính là dấu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm/dịch vụ của chủ sở hữu này với chủ sở hữu khác. Do đó, khi tiến hành thủ tục đăng ký logo công ty, cá nhân thuật ngữ dùng “chuẩn” nhất ở đây sẽ được gọi là Đăng ký nhãn hiệu hoặc đăng ký độc quyền nhãn hiệu.
Ví dụ: Logo của hãng điện thoại nổi tiếng thế giới là Apple sẽ là hình quả cáo khuyết.
Quy trình Đăng ký logo công ty
Quy trình đăng ký logo gồm các bước sau:
Bước 1: Thiết kế logo
Để có thể nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại cơ quan chức năng, khách hàng cần thiết kế logo và lựa chọn mẫu logo thích hợp để tiến hành đăng ký, khi thiết kế logo khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau để đảm bảo logo có khả năng đăng ký.
Logo có khả năng đăng ký khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
– Có khả năng phân biệt (không trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với logo khác) cho cùng đối tượng cung cấp dịch vụ.
Bước 2: Hồ sơ đăng ký logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi việc thiết kế logo được hoàn thành, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ cho việc đăng ký logo công ty bao gồm những tài liệu sau:
– Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ
– 05 mẫu logo công ty đăng ký được in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm
– Giấy giới thiệu công ty cho nhân viên đi nộp hồ sơ đăng ký logo công ty (trong trường hợp chủ sở hữu tự mình nộp đơn đăng ký) hoặc
– Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho Công ty đại diện nộp đơn đăng ký logo)
– Chứng từ lệ phí xác nhận đã nộp phí đăng ký logo công ty
– Tài liệu khác (nếu có) phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký logo công ty, khách hàng in hồ sơ thành 02 bộ và trực tiếp đến Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính đặt tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 02 văn phòng đại diện của Cục SHTT tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ, 01 bản lưu hồ sơ có dấu xác nhận và mã vạch của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được trả lại cho người đi nộp để làm căn cứ xác nhận hồ sơ đã được nộp và được hưởng quyền ưu tiên từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký logo công ty
Sau khi hồ sơ đăng ký logo công ty được nộp, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký logo công ty, đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn xét nhiệm trước khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo công ty
– Giai đoạn xét nhiệm hình thức: 1-2 tháng sau khi nộp đơn
– Giai đoạn đăng công báo: 1-2 tháng sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ
– Giai đoạn xét nhiệm nội dung: 12-15 tháng sau khi đăng công báo
– Thông báo cấp văn bằng bảo hộ: 1-2 tháng sau khi có thông báo cấp văn bằng bảo hộ và chủ hở hữu nộp phí cấp văn bằng.
Chi phí đăng ký logo công ty
Chi phí đăng ký logo độc quyền sẽ bao gồm 02 loại chi phí là: lệ phí, chi phí nhà nước ; chi phí dịch vụ đăng ký. Cụ thể như sau:
– Lệ phí, chi phí đăng ký logo độc quyền:
+ Chi phí tra cứu khả năng đăng ký: 250.000 VND(áp dụng tối đa cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm dịch vụ)
+ Chi phí nộp đơn đăng ký: 1.000.000 VND (áp dụng tối đa cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm dịch vụ)
+ Chi phí cấp văn bằng bảo hộ (giấy chứng nhận đăng ký độc quyền): 360.000 VND
Ngoài ra, có thể phát sinh thêm chi phí cho nhóm dịch vụ/sản phẩm tăng thêm hoặc sản phẩm/dịch vụ tăng thêm trong cùng 1 nhóm.
– Phí dịch vụ đăng ký logo công ty
Chi phí dịch vụ đăng ký logo cũng được tính theo các giai đoạn của công việc bao gồm:
- Tra cứu
- Nộp đơn
- Cấp văn bằng bảo hộ.