Thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Hà Nội, thủ đô của Việt Nam, nổi tiếng với kiến trúc trăm tuổi và nền văn hóa phong phú với sự ảnh hưởng của khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc và Pháp. Sau một thời gian đi vào hoạt động, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội nhưng chưa biết tiến hành những thủ tục gì? Bài viết dưới đây của LNP sẽ giúp quý vị giải đáp thắc mắc này!

Lý do dẫn đến thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

 Có rất nhiều lý do để bạn tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp như:

+ Để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn;

+ Công ty có nhu cầu tìm một văn phòng gần trung tâm để giao dịch với khách hàng;

+ Do nhu cầu phát triển thị trường mới mà công ty muốn thay đổi địa chỉ công ty để đáp ứng nhu cầu công việc thực tế;

+ Do công việc kinh doanh của bạn thuận lợi có thể xây trụ sở doanh nghiệp và chuyển văn phòng công ty về nhà mình?

+ Hoặc do rất nhiều lý do khác mà tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

– Dù vì bất cứ lý do gì thì chúng ta cần phải nắm được những điều cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty cũng như thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng + đầy đủ thủ tục + đúng quy định pháp luật.

Cần quan tâm những gì khi tiến hành thay đổi?

– Cần phải biết được thủ tục pháp lý như:
+ Địa chỉ công ty mới có phù hợp với quy định chung của pháp luật, địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó?
+ Ví dụ địa chỉ có thuộc quy hoạch dự án giải phóng đường, giải phóng khu dân cư hoặc dự án treo nào chẳng hạn?
Vì khi công ty bạn đã được kinh doanh ngành nghề A ở địa chỉ cũ, thì khi chuyển sang địa chỉ mới B chưa chắc đã được phép kinh doanh. Điều này hết sức quan trọng vì khi bạn lỡ chuyển sang địa chỉ mới B mà doanh nghiệp không được phép kinh doanh ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh thì thực sự các bạn gặp rắc rối lớn.

Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội ? 

– Khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
– Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.

Thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

+ Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.
+ Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty

 Cần thay đổi hóa đơn đỏ?

– Cứ thay đổi địa chỉ công ty thì cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.
– Còn việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan?

– Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

Trên đây là những tư vấn của công ty chúng tôi về thay đổi địa chỉ công ty. Hy vọng sẽ giúp ích được cho quý vị!